DRIFTOK FÖR BÅTKLUBBAR
Boka mastkranen. Följ kontrollerna. Håll ihop servicen.
Gemensam utrustning behöver både en bokningskalender och ett sätt att följa skicket. DriftOK samlar bokning, användning, felanmälan och underhåll för båtklubbar och båtföreningar.
Från medlemmens bokning till servicegruppens åtgärd
Exempel: en medlem behöver använda klubbens mastkran. Så kan arbetet se ut när ni har valt bokningsregler och kontrollpunkter.
1. Boka en tid
Medlemmen ser lediga tider och bokar enligt klubbens regler. Ni väljer vilka resurser som får bokas, av vem och om bokningen ska ske i fasta pass.
2. Skanna och kontrollera
På plats öppnar QR-koden rätt resurs. Medlemmen gör den kontroll som ni kopplat till användningen och registrerar eventuella anmärkningar.
3. Lämna tillbaka
Efter användningen checkas resursen in. Fel kan dokumenteras så att nästa användare och ansvariga får ett tydligare underlag.
4. Följ upp service
Servicepersonalen kan arbeta med fel och arbetsorder. Utförda åtgärder sparas på resursen och kan följas i journalen.
Återkommande kontroller även när ingen bokar
En underhållsplan beskriver när ett arbete ska göras. En servicemall beskriver vilka kontrollpunkter som ingår. Samma mall kan användas för flera resurser, medan resultatet sparas på den resurs som kontrollerats.
Det kan gälla mastkran, båtvagn, släpvagn eller annan gemensam utrustning. Klubben bestämmer innehåll och intervall utifrån utrustningens krav och tillverkarens anvisningar.
Börja med de resurser ni använder mest
- Lägg upp resurser, platser och resursansvariga.
- Välj bokningsregler och vilka användare som får tillgång.
- Koppla kontrollpunkter och eventuella underhållsplaner.
- Skriv ut QR-koder och sätt dem på rätt utrustning.
Upplägget görs främst på dator. Bokning, kontroller, felrapportering och servicearbete kan sedan utföras i mobilen.
Vanliga frågor från båtklubbar
Måste alla medlemmar vara administratörer?
Nej. Medlemmar kan boka och använda resurser medan servicepersonal hanterar servicearbetet. Administratören sköter inställningar och behörigheter.
Ingår vanlig bokning i grundtjänsten?
Ja. DriftOK Grund omfattar egen bokning, användning, kontroller, felanmälan, service och underhåll. Se grundtjänsten och tilläggen.
Kan vi skriva ut historiken?
Rapporterna ger översikt över resurser och utförd service. Ni kan skriva ut, spara som PDF och exportera rapportdata till CSV för Excel.
Behöver vi tillägget för utlämning?
Medlemmars egen bokning och användning ingår i grunden. Tillägget är avsett för verksamheter där personal lämnar ut och tar emot flera resurser kopplade till en bokning. Läs om utlämningsflödet.
Se hur det skulle fungera i er klubb
Berätta vilka resurser ni delar och hur bokning och service sköts idag, så går vi igenom ett lämpligt upplägg.