DRIFTOK

Bokning, drift och underhåll i samma system.

Boka. Använd. Kontrollera. Rapportera. Åtgärda.

DriftOK samlar bokning, kontroller, felanmälan och service för gemensam utrustning. Se vad som är ledigt, vem som använder det och vad som behöver åtgärdas.

Prova flödet själv Anmäl intresse
ETT EXEMPEL
En tydlig bild av läget
  • MastkranBokad 10–11
  • SläpvagnAnvänds av Alex
  • HögtryckstvättBehöver service

Följ bokningar, användning och åtgärder på samma ställe.

SE FLÖDET · 60 SEKUNDER

Från bokning till journal.

Följ en resurs genom bokning, kontroll, användning och service i en kort animerad presentation.

Svensk text · Utan ljud · Illustrerat arbetsflöde

Ladda ner filmen
Läs filmens innehåll
  1. Gemensamma resurser. DriftOK samlar bokning, användning, service och journal för exempelvis maskiner, tvättstugor och fordon.
  2. Boka hemifrån. Se lediga tider, välj en resurs och bekräfta bokningen enligt tjänstens regler.
  3. Skanna på plats. QR-koden öppnar rätt resurs och kontrollen inför hämtning.
  4. Kontrollera före användning. Besvara kontrollpunkterna. Beskriv anmärkningar på rätt punkt och checka ut när kontrollen tillåter det.
  5. Följ användningen. Se vem som har resursen och planerad återlämning. Tiden kan förlängas om regler och tillgänglighet tillåter det.
  6. Återlämna och rapportera. Gör kontrollen efter användning och registrera eventuella fel. En resurs med Ej OK ska inte användas vidare.
  7. Hantera service. Följ arbetsordern, registrera vad som gjorts och markera de felrapporter som har åtgärdats.
  8. Följ journalen. Bokning, användning, tidsändringar, fel och service bildar en sammanhängande driftshistorik.

Filmen visar förenklade exempel. Inställningar och behörigheter avgör vilka funktioner som visas. Läs hur DriftOK fungerar.

FUNKTIONER

Från ledig tid till trygg användning.

Boka det ni delar, upptäck fel och följ upp vad som har gjorts.

Bokning

Se lediga tider och boka hemifrån. Välj fria tider eller fasta pass och sätt regler för vem som får boka och hur ofta.

Kontroller

Kontrollera resursen före och efter användning. Dokumentera anmärkningar med kommentarer och bilder. QR-koden på plats leder till rätt resurs och kontroll.

Service & underhåll

Planera återkommande underhåll, rapportera fel och följ arbetsorder och utförda åtgärder. Ansvariga får besked, och utförda åtgärder kopplas till de fel som har lösts.

Historik & uppföljning

Se vem som har använt resursen, när tider har ändrats och vilka åtgärder som har gjorts. Följ användningen och upptäck återkommande problem.

FÖR VEM?

För resurser ni delar.

Från mastkranen och tvättstugan till verktygen på jobbet.

Förening & båtklubb

Mastkran · Sublift · Båtvagn · Släpvagn

Samordna bokningar, gör kontroller vid användning och låt servicegruppen följa fel och åtgärder.

Bokning och service för båtklubbar

BRF & fastighet

Tvättstuga · Gemensam lokal · Trädgårdsmaskin

Erbjud tydliga bokningspass och gemensamma gränser per hushåll. Gör det enkelt att rapportera när något inte fungerar.

Företag & verkstad

Specialverktyg · Mätutrustning · Fordon

Se vem som har utrustningen, när den ska tillbaka och vad som behöver kontrolleras eller repareras.

PAKET OCH TILLÄGG

Börja med grunden. Lägg till det ni behöver.

Drift och underhåll, egen bokning och användning samlas i grundtjänsten.

GRUNDTJÄNSTEN

DriftOK Grund

Resurser och QR-koder, egen bokning, in- och utcheckning, kontroller, felanmälan, service och underhåll.

Det här ingår i Grund
TILLÄGG TILL GRUND

Utlämning och återlämning

Låt personal skanna och lämna ut flera prylar till en kundbokning. Följ vad som är ute och ta emot utrustningen igen.

Läs om utlämning
SEPARAT TILLÄGG

Bokningsintegration

Vi ansluter ert bokningssystem till DriftOK. Bokningsinformationen blir underlag för personalens utlämning och återlämning.

Läs om integration

Redo att få bättre koll?

Se flödet på en minut eller prata med oss om era resurser.

Prova flödet själv Kontakta oss Anmäl intresse